Vorgehensweise
Vom Prozess-Audit zum laufenden Betrieb.
Verlässliche Automatisierung ist kein Wurf ins Blaue, sondern ein wiederholbares Vorgehen: erst verstehen, dann priorisieren, dann bauen — mit Ihrem Team, mit sichtbaren Freigaben und mit einem Ergebnis nach jedem Schritt.
Die sieben Schritte
Ein Vorgehen, das sich wiederholt bewährt
Jeder Schritt endet mit einem konkreten, prüfbaren Ergebnis — Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht.
Prozesse analysieren
Gemeinsam mit Ihrem Team nehmen wir die Ist-Abläufe auf: Wer macht was, in welchem System, mit welchen Ausnahmen? Ohne dieses Bild ist jede Automatisierung ein Blindflug.
Prozessliste mit Engpässen
Potenziale priorisieren
Wir bewerten Aufwand und erwartbaren Nutzen je Prozess — und sortieren ehrlich aus, was sich nicht lohnt. Gestartet wird mit einem klar umrissenen Prozess, nicht mit einem Großprojekt.
Priorisierte Roadmap
Zielprozess und Architektur entwickeln
Der Zielablauf entsteht auf dem Papier, bevor Technik angefasst wird: Systeme, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten — und die Punkte, an denen Menschen entscheiden.
Zielprozess & Systemplan
Integrationen und Workflows implementieren
Wir verbinden Ihre Systeme und bauen die Workflows — mit Werkzeugen wie n8n oder Make, wo nötig mit individuellem Code. Fehlerbehandlung gehört von Anfang an dazu.
Lauffähige Workflows
Testen und absichern
Echte Fälle und simulierte Sonderfälle vor dem Livegang, dazu Monitoring mit Alarmierung — damit Probleme uns auffallen, nicht Ihren Kunden.
Geprüftes Setup mit Monitoring
Mitarbeitende einführen
Persönliches Onboarding und verständliche Anleitungen zu jedem Workflow: Ihr Team soll die neuen Abläufe verstehen und selbstständig nutzen — nicht von uns abhängen.
Team arbeitet eigenständig
Betrieb und Optimierung begleiten
Prozesse ändern sich mit Ihrem Geschäft. Wir überwachen, justieren nach und erweitern dort, wo sich die Automatisierung bewährt hat.
Stabiler, mitwachsender Betrieb
Voraussetzungen & Grenzen
Was ein Projekt braucht — und wo Automatisierung endet
Diese Punkte sprechen wir im Erstgespräch offen an. Sie entscheiden darüber, ob ein Projekt trägt.
Mitwirkung Ihres Teams
Die Menschen, die den Prozess heute leben, kennen seine Ausnahmen. Ohne ihre Beteiligung in Analyse und Test entsteht Automatisierung am Alltag vorbei.
Datenqualität
Workflows sind so verlässlich wie die Daten, die sie bewegen. Unklare Stammdaten werden im Projekt bereinigt — das planen wir gemeinsam ein.
Definierbare Regeln
Automatisierbar ist, was Regeln folgt. Ermessensentscheidungen bleiben Menschenarbeit — der Prozess legt sie sauber vorbereitet vor.
Ehrliche Wirtschaftlichkeit
Nicht jeder Prozess rechnet sich. Wenn Aufwand und Nutzen nicht zusammenpassen, sagen wir das in der Priorisierung — nicht nach der Rechnung.
Dokumentation & Eigentum
Zugänge, Workflows und Dokumentation gehören Ihnen. Sie bleiben jederzeit in der Lage, mit uns, Ihrer IT oder einem anderen Partner weiterzuarbeiten.
Wer dahinter steht: das Team hinter Prozessly
Bereit für Schritt eins?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit ins Erstgespräch — die Analyse beginnt schon im ersten Termin.