Leistung · Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung, die im Alltag trägt.
Wiederkehrende Abläufe kosten Ihr Team jede Woche Stunden: kopieren, abtippen, nachfragen, ablegen. Wir analysieren diese Abläufe, verbinden Ihre Systeme und automatisieren Schritt für Schritt — mit klaren Freigaben an den Stellen, an denen Menschen entscheiden müssen.
Ausgangslage
Für wen sich das lohnt
Typische Kandidaten sind Prozesse, die oft laufen, klaren Regeln folgen und heute mehrere Systeme per Hand verbinden.
Angebots- und Auftragsprozesse
Backoffice und Belege
Übergaben zwischen Teams
So sieht das aus
Automatisiert heißt nicht unkontrolliert
Jeder Workflow bekommt definierte Entscheidungspunkte. Das Beispiel zeigt eine automatisierte Rechnungsstellung — die Freigabe bleibt bei Ihrer Buchhaltung.
- manueller Schritt
- automatisiert
- Mensch entscheidet
Ablauf
Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow
Wir starten mit einem klar umrissenen Prozess statt mit einem Großprojekt — so bleibt der Aufwand überschaubar und das Ergebnis überprüfbar.
Häufige Werkzeuge dabei: n8n, Make und Zapier für Workflows — verbunden mit Ihrem CRM, ERP und Postfach. Mehr zu Integrationen
Ein Beispiel aus der Praxis: automatisierte Protokollerstellung im Bauprojektmanagement
Prozessanalyse
Wir nehmen den Ist-Ablauf mit Ihrem Team auf: Wer macht was, in welchem System, mit welchen Ausnahmen? Daraus entsteht eine priorisierte Liste automatisierbarer Schritte.
Prozessliste mit Prioritäten
Zielprozess & Systemauswahl
Wir entwerfen den Zielablauf, legen die menschlichen Entscheidungspunkte fest und wählen die passende Technik — vom vorhandenen Bordmittel bis zu n8n oder Make.
Zielprozess & Umsetzungsplan
Umsetzung & Test
Wir bauen die Workflows, testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag und nehmen sie schrittweise in Betrieb — parallel zum laufenden Geschäft.
Laufender Workflow mit Freigaben
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir überwachen die Abläufe, fangen Sonderfälle ab und erweitern die Automatisierung dort, wo sie sich bewährt hat.
Stabiler Betrieb
Voraussetzungen & Grenzen
Was Automatisierung kann — und was nicht
Regeln statt Bauchgefühl
Automatisieren lässt sich, was definierbaren Regeln folgt. Einzelfälle mit Ermessensspielraum bleiben Menschenarbeit — der Workflow legt sie Ihrem Team sauber vorbereitet vor.
Datenqualität ist Voraussetzung
Workflows sind nur so gut wie die Daten, die sie bewegen. Wenn Stammdaten unklar sind, gehört die Bereinigung zum Projekt — das sprechen wir vorher an, nicht hinterher.
Nicht jeder Prozess lohnt sich
Seltene oder ohnehin schnelle Abläufe automatisieren wir nicht um der Technik willen. Wenn Aufwand und Nutzen nicht zusammenpassen, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Welcher Ablauf soll zuerst verlässlich laufen?
Bringen Sie einen konkreten Prozess mit ins Erstgespräch — wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.