Zum Inhalt springen
prozessly

Leistung · Integrationen

CRM- und ERP-Integrationen ohne Datenchaos.

Wenn Vertrieb, Abwicklung und Buchhaltung in getrennten Systemen arbeiten, entstehen Doppeleingaben, widersprüchliche Datenstände und verpasste Chancen. Wir verbinden Ihre Systeme so, dass Informationen einmal erfasst werden — und überall stimmen.

Zur Prozessautomatisierung

Typische Integrationen

Die Verbindungen, die im Mittelstand am meisten bringen

CRM ↔ ERP

Kunden, Aufträge und Konditionen wandern automatisch zwischen Vertrieb und Abwicklung — statt doppelt gepflegt zu werden. Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Formulare & Postfach → CRM

Anfragen aus Website-Formularen und E-Mail-Postfächern werden strukturiert erfasst, zugeordnet und dem richtigen Ansprechpartner vorgelegt.

Shop & Aufträge → Abwicklung

Bestellungen aus Shopsystemen wie Shopify fließen in Auftragsbearbeitung und Fulfillment — inklusive Statusmeldungen zurück an den Vertrieb.

Belege → Buchhaltung

Rechnungen und Belege gelangen strukturiert in DATEV oder Lexoffice — vorbereitet für Ihre Buchhaltung oder Ihre Steuerkanzlei.

Ablauf

Erst Datenordnung, dann Schnittstellen

Eine Integration auf unklaren Daten macht Probleme nur schneller. Deshalb gehört die Bereinigung bei uns fest zum Projekt.

Häufige Systeme im Einsatz

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • ActiveCampaign
  • DATEV
  • Lexoffice
  • Shopify
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • REST-APIs
  1. System- und Datenaufnahme

    Wir erfassen Ihre Systemlandschaft, die vorhandenen Schnittstellen und die Datenflüsse — inklusive der Stellen, an denen heute doppelt gepflegt wird.

    Systemlandkarte mit Schwachstellen

  2. Datenmodell & Bereinigung

    Wir legen fest, welches System für welche Daten führend ist, und bereinigen Altbestände: Dubletten, verwaiste Datensätze, uneinheitliche Felder.

    Führende Systeme & sauberer Datenbestand

  3. Schnittstellen umsetzen

    Je nach Fall nutzen wir native Konnektoren, REST-APIs oder Middleware wie n8n und Make — robust, mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigung, wenn etwas klemmt.

    Laufende, überwachte Integrationen

  4. Betrieb & Anpassung

    Systeme und Anforderungen ändern sich. Wir halten die Integrationen aktuell und erweitern sie, wenn neue Tools dazukommen.

    Dauerhaft ein Datenstand

Voraussetzungen & Grenzen

Ehrliche Antworten vor dem ersten Konnektor

Schnittstellen brauchen Zugänge

Nicht jedes Altsystem bietet eine brauchbare API. Was möglich ist, prüfen wir vorab — und sagen klar, wo ein Export/Import oder ein Systemwechsel die ehrlichere Lösung ist.

Datenhoheit bleibt bei Ihnen

Zugänge, Schlüssel und Daten gehören Ihnen. Wir dokumentieren jede Integration so, dass Ihre IT oder ein anderer Dienstleister sie weiterführen kann.

DSGVO von Anfang an

EU-Serverstandorte, Auftragsverarbeitung und Zugriffskontrollen sind Teil der Architektur — nicht ein Haken am Ende.

Braucht Ihre Systemlandschaft mehr als Konnektoren? Individuelle Schnittstellen und Werkzeuge entwickeln wir auch.

Wie viele Systeme pflegen Ihre Daten doppelt?

Im Erstgespräch gehen wir Ihre Systemlandschaft durch und zeigen, welche Verbindung den größten Unterschied macht.

Oder schreiben Sie uns

Kostenloses Erstgespräch buchen